80. Регистрация абитуриентов на участие в централизованных вступительных экзаменах в образовательные учреждения среднего и высшего профессионального образования Республики Таджикистан проводится в регистрационных пунктах в соответствии с настоящим Порядком в два этапа - основной и дополнительный. Регистрация абитуриентов на участие в централизованных вступительных экзаменах, как процесс технологический, осуществляется специальным программным обеспечением с применением современных технологий и средств.
81. Регистрация абитуриентов на участие в централизованных вступительных экзаменах проводится независимо от формы обучения (дневной, заочной, вечерней и дистанционной) и вида обучения (платного и бесплатного).
82. Сроки регистрации (основной и дополнительные этапы) на участие в централизованных вступительных экзаменах каждый год устанавливаются Центром по согласованию с Исполнительным аппаратом Президента Республики Таджикистан.
83. Сроки регистрации (основной и дополнительные этапы) на участие в централизованных вступительных экзаменах каждый год устанавливаются Центром.
84. Для лиц, которые не смогли пройти регистрацию на участие в централизованных вступительных экзаменах в основной этап, проводится дополнительный этап регистрации.
85. Регистрация (дополнительный этап) на участие в централизованных вступительных экзаменах производится при личном присутствии абитуриента в любом из регистрационных пунктов, отобранных Центром из утвержденного списка образовательных учреждений общего среднего, начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования, на базе которых должны быть организованы регистрационные пункты.
86. Регистрация (дополнительный этап) на участие в централизованных вступительных экзаменах производится при личном присутствии абитуриента в любом из регистрационных пунктов, отобранных Центром из утвержденного Министерством образования и науки Республики Таджикистан списка образовательных учреждений общего среднего, начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования, на базе которых должны быть организованы регистрационные пункты. Для проведения регистрации (дополнительный этап) Центр вправе использовать своё здание или здания других учреждений по согласованию с руководством данных учреждений. Регистрация (дополнительный этап) проводится только в городе Душанбе, в случае необходимости может быть проведён в регионах.
87. Регистрацию на участие в централизованных вступительных экзаменах можно пройти только один раз - либо в основной, либо в дополнительный этап. В целях предупреждения конфликтных ситуаций по окончании регистрации (основного и дополнительного этапов) Центр проводит проверку информации, содержащейся в базе регистрационных данных, и, в случае обнаружения регистрации абитуриента более одного раза, активной оставляется запись последней регистрации абитуриента, предыдущая(ие) запись(и) делае(ю)тся неактивной(ыми).
88. На регистрации на участие в централизованных вступительных экзаменах абитуриент должен представить необходимые документы. Перечень документов, необходимых на регистрации, утверждается Министерством образования и науки Республики Таджикистан и размещается Центром на официальном сайте до начала регистрации (основной этап).
89. Управление и контроль над деятельностью регистрационного пункта осуществляется руководителем регистрационного пункта, который несёт личную ответственность за организацию эффективной деятельности регистрационного пункта.
90. Управление рабочей станцией в регистрационном пункте осуществляется регистратором, который несёт ответственность за правильный ввод личных данных абитуриента в регистрационный лист, посредством компьютерной программы "Регистрация абитуриентов".
91. Руководители, помощники руководителей и регистраторы регистрационных пунктов отбираются на конкурсной основе и нанимаются Центром на период регистрации в качестве временных работников.
92. Абитуриент имеет право выбрать только одну группу специальностей и до 12 комбинаций специальностей в выбранной группе специальностей. Комбинации выбора образовательных учреждений, формы и типа обучения могут быть различными:
- выбор образовательных учреждений:
- только высшего профессионального образования;
- только среднего профессионального образования;
- среднего и высшего профессионального образования;
- выбор форм обучения:
- только дневная;
- только заочная;
- только вечерняя;
- только дистанционная;
- все или несколько;
- выбор типов обучения:
- только бесплатный;
- только платный;
- бесплатный и платный.
93. Выбранная(ые) абитуриентом комбинация(и) специальности(ей) указывае(ю)тся в регистрационном листе на регистрации, в случае выбора более одной комбинации специальностей, согласно приоритетам. Также на регистрации абитуриент должен предоставить регистратору информацию о льготе(ах) (если таковая(ые) имее(ю)тся), указать место и язык сдачи экзаменов, иностранный язык (для абитуриентов 2, 3 и 4 групп специальностей), место доставки пригласительного листа и т. п. На регистрации абитуриент не может выбрать язык обучения в образовательных учреждениях среднего и высшего профессионального образования на специальности, обучение которым согласно плану приёма студентов идёт на нескольких языках.
94. Регистрация абитуриентов на участие в централизованных вступительных экзаменах осуществляется регистратором на закреплённой за ним рабочей станции согласно настоящему Порядку и утверждённой Центром инструкции.
95. Необходимые данные вводятся регистратором в компьютерную программу "Регистрация абитуриентов" согласно документам и информации, предоставленным абитуриентом, после чего осуществляется сканирование отпечатков двух пальцев рук абитуриента.
96. После завершения ввода в программу и сохранения предоставленных абитуриентом данных ему выдаётся регистрационный лист, где указываются личные данные абитуриента, выбранная им группа специальностей и комбинация(и) специальности(ей), в случае выбора более одной комбинации специальностей, комбинации специальностей указываются согласно приоритетам, язык и место сдачи экзаменов, иностранный язык (для абитуриентов 2, 3 и 4 групп специальностей), место доставки пригласительного листа, контрольный номер и временный пароль для входа в личный кабинет и т. п.
97. Регистрационный лист подписывается абитуриентом и регистратором. Перед тем как подписать регистрационный лист, абитуриент обязан ознакомиться со всей содержащейся в регистрационном листе информацией, и, если внесённая информация верна, поставить свою подпись. В случае обнаружения ошибок или неточностей абитуриент вправе требовать от регистратора исправить обнаруженные ошибки или неточности и подписать регистрационный лист только после внесения исправлений.
98. Информация, полученная Центром от абитуриентов на регистрации, является строго конфиденциальной. Руководитель, помощник руководителя и регистраторы регистрационного пункта обязаны обеспечить безопасность и конфиденциальность личных данных абитуриентов в период регистрации. Обеспечение безопасности и конфиденциальности личных данных абитуриентов в процессе регистрации и после регистрации осуществляется согласно внутренним регулирующим документам Центра.
99. Для каждого абитуриента на базе официального сайта Центра создаётся "Личный кабинет", где поэтапно размещается вся необходимая ему информация, начиная с данных, предоставленных на регистрации, и заканчивая информацией о результатах распределения. Положение о порядке создания и использования личных кабинетов утверждается Центром, обеспечение безопасности и конфиденциальности данных, содержащихся в личном кабинете каждого абитуриента, осуществляется Центром согласно данному положению.
100. После завершения регистрации документы на регистрацию на участие в централизованных вступительных экзаменах не принимаются.
101. Абитуриент имеет право внести изменения в свой первоначальный выбор (изменить группу специальностей, специальности, образовательные учреждения среднего и высшего профессионального образования, форму и тип обучения, приоритеты комбинаций специальностей, язык и место сдачи экзаменов, место доставки пригласительного листа) и (или) личные данные (паспортные или документа, удостоверяющего личность в случае замены паспорта, и т. п.) на перерегистрации, произведя дополнительную плату и предъявив необходимые документы.
102. Перерегистрация абитуриентов, прошедших регистрацию (основной этап), проводится в два этапа - основной и дополнительный, сроки проведения каждый год устанавливаются Центром.
103. Абитуриент, прошедший регистрацию (основной этап) и желающий внести изменения в свой первоначальный выбор и (или) личные данные в основной этап перерегистрации, лично должен обратиться в регистрационный пункт, где ранее прошёл регистрацию (основной этап).
104. Абитуриент, прошедший регистрацию (основной этап) и желающий внести изменения в свой первоначальный выбор и (или) личные данные в дополнительный этап перерегистрации, лично должен обратиться в любой из регистрационных пунктов, отобранных Центром из списка образовательных учреждений общего среднего, начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования, на базе которых должны быть организованы регистрационные пункты, утвержденного Министерством образования и науки Республики Таджикистан. Для проведения перерегистрации (дополнительный этап) Центр вправе использовать своё здание или здания других учреждений по согласованию с руководством данных учреждений. Перерегистрация (дополнительный этап) проводится только в городе Душанбе, в случае необходимости может быть проведена в других регионах республики.
105. Центр проводит перерегистрацию абитуриентов, прошедших регистрацию (дополнительный этап), в одно время с регистрацией (дополнительный этап).
106. В пределах установленного срока абитуриент имеет право пройти перерегистрацию любое количество раз. На перерегистрации предыдущий регистрационный лист абитуриента изымается и ему выдаётся новый регистрационный лист. После перерегистрации абитуриенту больше не будет предоставлено право изменить свой выбор.
107. Технологический процесс регистрации (дополнительный этап) и перерегистрации (основной и дополнительный этапы) аналогичен технологическому процессу регистрации (основной этап).
108. Ведение базы данных абитуриентов осуществляется согласно порядку и структуре, установленными Центром. Документы, предоставленные абитуриентами на регистрации и перерегистрации, второй экземпляр регистрационного листа, который остаётся в Центре, хранятся 1 (один) год и по истечении указанного срока уничтожаются в установленном Центром порядке.
109. После завершения сбора информации о регистрации и перерегистрации посредством специального программного модуля производится распределение абитуриентов по экзаменационным центрам и аудиториям с учётом организованных экзаменационных центров и выбранных абитуриентами мест сдачи экзаменов. Условное количество абитуриентов в каждой экзаменационной аудитории до 15 человек.
110. Списки абитуриентов, выбравших специальности, которые требуют сдачи компонента В, предоставляются Центром в установленной им форме в соответствующие образовательные учреждения среднего и высшего профессионального образования для организации и проведения экзаменов. Списки абитуриентов, выбравших специальности, которые требуют сдачи компонента Г, предоставляются Центром в установленной им форме в филиал Московского государственного университета имени М.В. Ломоносова в городе Душанбе.
111. Каждому из абитуриентов доставляется пригласительный лист, в котором содержится график проведения экзаменов. Срок отправки пригласительных листов устанавливается Центром. Пригласительные листы доставляются абитуриентам через региональные отделения Центра, городские управления и районные отделы образования и образовательные учреждения. Электронная копия пригласительного листа размещается в личном кабинете каждого абитуриента.